• Подача заявления о перемене имени
• Документы, прилагаемые к заявлению
• Регистрация перемены имени
• Внесение изменений в актовые записи в связи с переменой имени
• Сроки исполнения

Перемена имени регламентируется ст. 58-68 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Подача заявления о перемене имени

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, изложенного в письменной форме, их подпись должна быть заверена по месту работы или жительства (ЖЭУ), если они не могут явиться лично.

Заявление о перемене имени по утвержденной форме № 15 подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту государственной регистрации рождения.

Орган ЗАГС не вправе отказать гражданину в приеме заявления о перемене имени. Заявление должно быть написано разборчиво, в нем даются исчерпывающие ответы на все вопросы.

Орган ЗАГС, принявший заявление о перемене имени, должен зарегистрировать его в регистрационном журнале.

Документы, прилагаемые к заявлению

К заявлению о перемене имени должны быть приложены заявителем следующие документы:

• автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;
• свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
• документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;
• фотография.

Противоречия, имеющиеся в документах, должны быть в письменной форме объяснены заявителем.

При подаче заявления о перемене имени должны быть представлены документы, удостоверяющие личность заявителя.

Отдел ЗАГС обязан тщательно сверить указанные в заявлении сведения с представленными документами и разъяснить заявителю последствия, которые возникнут в связи с переменой имени, предупредить об уплате госпошлины - 1 МРОТ за рассмотрение дела и выдачу свидетельства о перемене имени, а также 30% МРОТ за получение каждого свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений. Истребование документов органом ЗАГС

Для правильного решения вопроса о перемене имени отдел ЗАГС в обязательном порядке должен истребовать:

• копию записи акта о рождении заявителя;
• копию записи акта о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
• копию записи акта о расторжении брака, если заявитель расторг брак;
• копии записей актов о рождении детей;
• копии записи актов об усыновлении;
• копии записей актов об установлении отцовства.

Орган ЗАГС вправе рассмотреть ходатайство о перемене имени лишь при наличии копий актовых записей.

Если актовые записи утрачены, то рассмотрение ходатайства о перемене имени может быть продолжено только после их восстановления, а также после внесения исправлений и изменений в связи с устранением несоответствий сведений в записях актов гражданского состояния.

В таких случаях рассмотрение дела о перемене имени приостанавливается до восстановления утраченной записи акта гражданского состояния или внесения исправления, о чем делается соответствующая отметка в материалах дела.

При необходимости орган ЗАГС может потребовать от заявителя дополнительные документы. Заключение отдела ЗАГС о перемене имени

На основании истребованных органом ЗАГС и представленных заявителем документов отдела ЗАГС, принявший заявление, должен составить заключение о возможности перемены имени или об отказе в этом.

Заключение отдела ЗАГС о перемене имени должно быть составлено по утвержденной форме, подписано начальником отдела ЗАГС и скреплено печатью.

О разрешении на перемену имени или об отказе сообщается заявителю в письменной форме. В случае отказа в перемене имени заявителю сообщается, что его ходатайство рассмотрено, однако ввиду отсутствия оснований, удовлетворению не подлежит. Одновременно заявителю разъясняется, что отказ органа ЗАГС в перемене имени может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Карелия в течение одного месяца со дня получения извещения об отказе. Полученные от заявителя документы возвращаются.

Подлежат возврату и свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых изменения не производились. Обоснованность ходатайства о перемене имени

Вескими уважительными причинами для перемены имени являются:

• неблагозвучность имени;
• трудность произношения имени;
• желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;
• желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;
• желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгается;
• желание носить добрачную фамилию, если супруг умер;
• желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;
• желание носить фамилию матери (отца), если отец (мать) не принимал участия в воспитании заявителя;
• желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено;
• желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;
• желание носить отчество по имени лица, фактически воспитавшего заявителя, если отец не принимал участие в воспитании заявителя;
• желание носить фамилию и имя, соответствующие избранной заявителем национальности;
• желание носить имя, которым его фактически называют в жизни;
• желание носить имя, данное при крещении;
• другие веские основания.

Если гражданин обращается в орган ЗАГС по вопросу перемены имени, так как в записи акта о рождении значится уменьшительное или сокращенное имя (например, Миша, Лена), в таких случаях должно производиться исправление имени. Когда органу ЗАГС неясно, является ли имя уменьшительным или сокращенным, производится перемена имени.

Регистрация перемены имени

Перемена имени должна быть зарегистрирована заявителем в органе ЗАГС в течение одного месяца. В случае пропуска этого срока без уважительных причин разрешение на перемену утрачивает силу. Повторное ходатайство может быть рассмотрено через год.

После регистрации перемены имени отдел ЗАГС на первой странице паспорта заявителя ставит штамп с отметкой о том, что паспорт подлежит обмену в течение месячного срока.

Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, направляет сообщение об этом в органы ЗАГС по месту нахождения соответствующих актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений и высылку заявителю свидетельств.

Отдел ЗАГС по месту нахождения актовой записи вносит в них необходимые изменения и пересылает извещения в архив Управления ЗАГС Республики Карелия для внесения изменений во вторые экземпляры записей.

После внесения изменений в актовую запись производится отметка с указанием даты и места регистрации акта о перемене имени, которая заверяется подписью и печатью.

О проведенной регистрации перемены имени отдел ЗАГС в семидневный срок сообщает в отдел внутренних дел и военкомат (если заявитель - призывник или военнообязанный) по месту жительства гражданина.

Внесение изменений в актовые записи в связи с переменой имени

Регистрация перемены имени влечет за собой внесение изменений в актовые записи.

Изменения вносятся в следующие записи:

1. при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, в запись акта о рождении заявителя;
2. в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:
   • если супруг после развода остался на добрачной фамилии - в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака;
   • если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о расторжении брака;
3. при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака - запись акта о расторжении брака;
4. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если оно носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию - в запись акта о заключении брака;
5. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака;
6. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака;
7. при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;
8. при перемене имени или отчества - в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении брака.

Если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака и о расторжении брака, изменения не вносятся.

При перемене фамилии обоими родителями, имени отцом в обязательном порядке изменяется фамилия и отчество детей, не достигших возраста четырнадцати лет, в записях актов об их рождении.

Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии ребенка, не достигшего четырнадцати лет, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и попечительства.

Фамилия и отчество совершеннолетних детей изменяются только по их заявлению о перемене фамилии, отчества.

При перемене фамилии, имени, отчества хотя бы одним из родителей, изменяются сведения о родителях в записях о рождении несовершеннолетних детей, а также совершеннолетних детей в случае их просьбы об этом.

Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии другого супруга.

Сроки исполнения

Ходатайство о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок. Течение срока исчисляется со дня подачи заявителем ходатайства в отдел ЗАГС до сообщения ему органом ЗАГС результатов рассмотрения.

В отдельных случаях срок может быть продлен до двух месяцев. Необходимость восстановления утраченной записи акта гражданского состояния и внесение исправлений в актовые записи прерывает течение указанного срока.

Материалы по перемене имени хранятся в отделе ЗАГС, рассмотревшем ходатайство, в течение 75 лет.

Методические рекомендации